Archive for April, 2017

Project Online artık 30.000 adet projeye imkân veriyor.

 

Microsoft Project ekibi en çok ihtiyaç duyulan gereksinimleri karşılamak için sürekli yenilik yapmakta.

İşte bu nedenle son altı ay içinde ek özellikler yayımladı. Microsoft Project ve Portföy Yönetimi (PPM) çözümü olan Project Online ile yönetebileceğiniz projelerin sayısını arttırdı.

Bildiğiniz gibi Project Online, sadece 5.000 proje oluşturmanıza izin veriyordu. Bugün, bulutta 30.000 proje oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan bir yapıya ulaştı.30.000 projenin hantal ve geçici çözümlere gerek kalmadan daha fazla alan ve esneklik sağladığını düşünüyoruz.

 

Ayrıca performansı arttıran ve ihtiyacınız olan proje bilgilerini daha hızlı elde etmenize yardımcı olan birkaç güncelleme de yayımlandı.

Bu güncellemelerden biri, alt siteler veya işbirliği siteleri olarak da adlandırılan daha fazla proje sitesi oluşturma olanağı. Daha önce, 2.000 proje sitesi için bir limit vardı. Daha fazlasını istiyorsanız, onları ekip verimliliğini etkileyen birden fazla Project Web App (PWA) sitelerine bölmek zorundaydınız. Şimdi, projeler ve proje siteleri arasında bire bir ilişki var.

Örneğin, Operasyon departmanınız 4.000 proje oluşturursa, birden fazla site koleksiyonunda 4.000 proje sitesi oluşturabilir ve böylece proje ekipleri arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı sağlanabilir. Ayrıca, proje oluşturma sürecini kolaylaştırmak için bu proje sitelerinin varış yerini Enterprise Project Type (EPT) şablonunda ayarlayabilirsiniz.

 

project 1

Projeleri ve proje sitelerini burada gösterildiği gibi farklı departmanlar arasında bölün veya 30.000’i tek bir yerde barındırın – işiniz için en iyi olanı yapın.

 

Proje Merkezi verilerine daha hızlı erişim.

Daha çok proje aynı zamanda daha fazla veri anlamına gelir. Proje Merkezi bilgilerini daha hızlı bulmak için veri toplama ve grafik gruplarını filtreleme imkânı bu süreci kolaylaştırıyor. Microsoft, Proje Merkezinde proje listesi görüntüleme sürecini hızlandırdı ve doğru proje verilerini hızlı bir şekilde bulmamıza yardımcı olmak için özel filtreleme özelliğini geliştirdi.

project 2

Ayrıca, OData performans geliştirmeleri proje raporlarından veri alımı iletim süresini azaltmak için piyasaya sürüldü. Project Online’dan kendi deponuza veri aktarmak için SQL Server Entegrasyon Hizmetlerini kullanıyorsanız, bu özellikle yararlıdır. Tüm verileri bir kerede indirebilir, sonra proje verilerini güncel tutmak için değişen kayıtları düzenli aralıklarla çekebilirsiniz. Son olarak, değişiklik tarihleri aşağıdaki öğelere eklendi:

  • AssignmentBaseline
  • AssignmentBaselineTimephasedData
  • AssignmentTimephasedData
  • Engagement
  • EngagementsTimephasedData
  • ProjectBaseline
  • TaskBaseline
  • TaskBaselineTimephasedData
  • TaskTimephasedData
  • TimesheetLineActualData
  • ResourceDemandTimephasedData
  • ResourceTimephasedData

Haberin orijinal metnine ve açıklayıcı soru-cevap bölümüne Microsoft web sayfasından aşağıdaki URL yardımı ile ulaşabilirsiniz

https://blogs.office.com/2017/04/03/create-and-manage-up-to-30000-projects-in-project-online/

MS Project 2016 İle Proje Yönetimi

Kurumsal ölçekli firmaların planlama süreçleri, yapılan işin boyutuna göre değişmektedir. İş, zaman ve maliyet yönetiminin projenin genişliğine göre takip edilmesi zorlaşır ve yönetimsel zorluklarla karşılaşılır. ‘’Bugün hangi işler yapılacak?’’, ‘’Kaynak olarak ne durumdayım?’’, ‘’Bu görevler yetişecek mi veya zaman-maliyet oranı ne olacak?’’ gibi sorular, her proje yöneticisinin projeyi yönetebilmesi için yanıtlanması gerekli sorulardır.

Proje verilerinin tutulacağı bir veritabanı ve zaman yönetimi gibi etkenlerin önemli rol oynaması, akla hemen şu deyimi getiriyor. Zamanı bilen bir veritabanı lazım!

Microsoft Project, kendi sektöründe yıllardır en çok tercih edilen program olmayı korumuştur. Nedeni ise; raporlama seçenekleri ve kurumların yapısına göre özelleştirilebilir alanları ile kullanıcıların proje yönetiminde iş yapılarını entegre edebilmelerini basitleştirmesidir. MS Project 2016 versiyonu ile gelen yeniliklerle de daha aktif daha yönetimi basit hale gelmiştir.