meet

BASIC  PAKET ÖZELLİKLERİ

  • Toplantı oluşturma
  • Toplantı aksiyonlarının yönetilmesi
  • Toplantı notlarının PDF olarak katılımcılarla paylaşımı
  • Agenda – Meeting scope
  • Doküman ekleme
  • E-mail notifikasyon
  • Temel raporlar
  • Mobil uyumlu veya App.
  • Skype entegrasyonu

GOLD PAKET ÖZELLİKLERİ

Basic Paket

 +

  • Toplantı rezervasyonu
  • Parking lot
  • Gelişmiş raporlar
  • Gelişmiş bilgilendirme
  • Outlook entegrasyonu

MeetManage toplantılar esnasında alınan kararları aksiyonlara çevirebildiğiniz, bu aksiyonları ilgili kişilere görev olarak atayabildiğiniz ve atadığınız görevleri onay aşamasından geçirerek takip edebildiğiniz bir Toplantı Yönetim Sistemidir.

MeetManage ile:

  • Toplantı odalarınızı planlayıp, uygunluklarını görebilir, toplantı çakışmalarını önleyebilirsiniz.
  • Toplantı odalarınızın kapasitesini, özelliklerini vb. kayıt edebilir ve size uygun odayı kolayca seçebilirsiniz
  • Toplantı türlerini tanımlayabilirsiniz.
  • Toplantı esnasında alınan aksiyonların türlerini oluşturabilir ve belli rutinlerde bildirimler ile iş takibi yapabilirsiniz.
  • Toplantı aktivitelerini istediğiniz kırılımda tanımlayabilirsiniz.
  • Toplantı notlarını pdf olarak katılımcılara gönderebilirsiniz.
  • MeetManage ile tanımladığınız toplantıları takvim şeklinde görüntüleyebilir gün, ay, yıl olarak farklı görünümlerde listeleyebilirsiniz.
m4
m18

 

 

Rezervasyon olarak kaydettiğiniz toplantıyı ” Create Meeting ” ile toplantıya dönüştürebilirsiniz.

 

 

 

 

Aksiyonları oluşturabilir ve kişilere atayabilirsiniz. Aynı aksiyonu birden fazla kişiye atayabilirsiniz. Aksiyonların kişiler tarafından tamamlanıp, tamamlanmadığını izleyebilirsiniz.

m20
aksiyon

 

 

Kullanıcılar üzerlerine atanmış görevleri sistem üzerinde tamamlayıp yöneticilerinin onayına gönderebilir. Toplantılarınızda aldığınız aksiyonların durumunu kolayca izleyebilirsiniz.

m9
m8

 

 

Dokümanlarınızı toplantı aksiyonları ile ilişkilendirebilirsiniz.